Co musi być na etykiecie produktu w UE — praktyczna checklista

01Jakie przepisy dotyczą Twojego produktu

Znakowanie produktów w UE reguluje przede wszystkim prawo unijne, więc podstawowa lista jest taka sama w Warszawie, Berlinie i Lizbonie. Zanim zaczniesz projektować etykietę, ustal kategorię produktu:

• Żywność i napoje: rozporządzenie (UE) nr 1169/2011 w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności. Niektóre produkty mają dodatkowe przepisy branżowe, np. suplementy diety, żywność ekologiczna, wino czy miód.
• Kosmetyki: rozporządzenie (WE) nr 1223/2009, art. 19.
• Pozostałe produkty konsumenckie (świece, akcesoria, artykuły domowe, gadżety): rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (UE) 2023/988, czyli GPSR, stosowane od 13 grudnia 2024 r.
• Produkty objęte przepisami „CE”, np. zabawki, elektronika, maszyny: własne dyrektywy i rozporządzenia oraz oznakowanie CE.

Do tego dochodzą przepisy krajowe, przede wszystkim dotyczące języka. Polska służy tu za przykład, bo tu sprzedaje większość naszych klientów, a zasady unijne są te same w całej Wspólnocie.

02Etykieta żywności: checklista wg 1169/2011

Artykuł 9 rozporządzenia 1169/2011 wymienia obowiązkowe informacje dla żywności opakowanej:

Wielkość czcionki. Obowiązkowe informacje drukuje się czcionką o wysokości x (wysokości małej litery „x”) co najmniej 1,2 mm. Jeśli największa powierzchnia opakowania ma mniej niż 80 cm², wystarczy 0,9 mm. Przy bardzo małych opakowaniach (największa powierzchnia poniżej 10 cm²) rozporządzenie dopuszcza skróconą listę na samym opakowaniu.

Potrzebny jest też numer partii, wymagany odrębnymi przepisami unijnymi (dyrektywa 2011/91/UE). Najczęściej drukuje się go obok daty.

03Etykieta kosmetyku: art. 19 rozporządzenia 1223/2009

Kosmetyki mają własną listę. Informacje muszą być nieusuwalne, łatwo czytelne i widoczne na pojemniku i opakowaniu:

• Osoba odpowiedzialna: nazwa i adres. Przy produktach importowanych także kraj pochodzenia.
• Nominalna zawartość (masa lub objętość), z wyjątkami dla bardzo małych opakowań i próbek.
• Data minimalnej trwałości („najlepiej zużyć przed końcem…” lub symbol klepsydry) albo okres po otwarciu (symbol otwartego słoiczka, np. „12M”) przy produktach trwałych dłużej niż 30 miesięcy.
• Środki ostrożności, w tym wymagane przez załączniki rozporządzenia.
• Numer partii lub inne oznaczenie pozwalające zidentyfikować produkt.
• Funkcja kosmetyku, jeśli nie wynika jasno z jego prezentacji.
• Wykaz składników z nagłówkiem „Ingredients”, w nazwach INCI, malejąco wg masy (składniki poniżej 1% w dowolnej kolejności).

Gdy naprawdę brakuje miejsca (szminka, mała próbka), środki ostrożności i składniki można umieścić na dołączonej ulotce lub zawieszce, z symbolem „ręki i książki” na opakowaniu.

04Inne produkty: czego wymaga GPSR

Dla większości produktów nieżywnościowych bez własnych przepisów szczególnych podstawą jest GPSR. Producent musi zapewnić, że produkt ma:

• Identyfikację: typ, numer partii lub serii albo inny element pozwalający zidentyfikować produkt.
• Dane producenta: nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy oraz adres pocztowy i elektroniczny.
• Podmiot w UE: przy produktach spoza Unii dane odpowiedzialnego podmiotu gospodarczego z siedzibą w UE.
• Instrukcje i informacje o bezpieczeństwie w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów, chyba że produkt jest bezpieczny w użyciu bez nich.

Jeśli produkt jest za mały, dane mogą być na opakowaniu lub w dołączonym dokumencie. W sprzedaży online te same informacje (producent, identyfikacja, ostrzeżenia) muszą być widoczne w ofercie.

05Język: etykieta po polsku

Wszystkie te przepisy wymagają informacji w języku zrozumiałym dla konsumentów, a szczegóły ustala każde państwo. W Polsce ustawa o języku polskim stanowi, że nazwy towarów, ostrzeżenia i informacje dla konsumentów, instrukcje obsługi oraz informacje o właściwościach towarów w obrocie z konsumentami muszą być po polsku. Przepisy o żywności i kosmetykach potwierdzają to dla swoich etykiet.

• Inne języki możesz dodać obok polskiego, więc etykieta wielojęzyczna PL/CZ/SK jest w porządku.
• Znaków towarowych i nazw handlowych nie tłumaczysz: „Glide Wings” zostaje „Glide Wings”.
• Wykaz składników kosmetyku zostaje w nazwach INCI w każdym kraju.
• Przy imporcie częstym rozwiązaniem jest polska naklejka. Nie może zasłaniać innych obowiązkowych informacji i musi pozostać czytelna.

Planujesz sprzedaż także w Niemczech albo Czechach? Sprawdź wymagania językowe każdego kraju od razu. Od tego zależy, czy projektujesz jedną etykietę wielojęzyczną, czy osobne wersje na każdy rynek.

06Znaki recyklingu, kody kreskowe i dodatki

• Oznaczenia materiałów: decyzja Komisji 97/129/WE określa numery i skróty materiałów opakowaniowych (np. 1 PET, 5 PP, 20–22 PAP, 41 ALU). Nowe rozporządzenie opakowaniowe (UE) 2025/40 (PPWR) wprowadzi zharmonizowane etykiety materiałowe w terminach zależnych od aktów wykonawczych, więc zostaw na nie miejsce w projekcie.
• Kod EAN/GTIN: prawo go nie wymaga, ale wymagają go sieci handlowe i większość marketplace’ów. W Polsce numery nadaje GS1 Polska. Przed nakładem sprawdź wielkość i kontrast wydruku.
• Oświadczenia: „eko”, „naturalny”, „bez cukru” to słowa regulowane. Oświadczenia żywieniowe i zdrowotne mają osobne przepisy UE, a ogólnikowe hasła ekologiczne bez dowodów podlegają od 2026 r. ostrzejszym zasadom (dyrektywa (UE) 2024/825).

07Najczęstsze błędy na etykietach

• Alergeny niewyróżnione. Są w składzie, ale tą samą czcionką co reszta.
• Czcionka poniżej 1,2 mm wysokości x, bo logo potrzebowało więcej miejsca.
• Wartość odżywcza tylko na porcję, bez przeliczenia na 100 g / 100 ml.
• Nazwa i ilość netto w różnych polach widzenia: nazwa z przodu, gramatura z tyłu.
• Brak wersji polskiej albo naklejka, która zasłania datę lub skład.
• Znak CE „dla wiarygodności” na produkcie, który go nie wymaga.
• Brak adresu w UE przy towarach importowanych spoza Unii.
• Niski kontrast: szary tekst na papierze kraft albo złotej folii wygląda pięknie, ale nie da się go przeczytać.

08Jak pomagamy przy etykietach

Projektujemy etykiety z myślą o treściach obowiązkowych od pierwszego szkicu. Planujemy miejsce na skład, alergeny, tabelę wartości odżywczej, pole na datę i partię oraz kod kreskowy, sprawdzamy minimalną wysokość x w skali druku i przygotowujemy wersje językowe. Treści prawne dostarczasz Ty lub Twój technolog, a my składamy je czytelnie i spójnie na wszystkich SKU. Etykieta dla jednego produktu kosztuje od 1 200 PLN netto w pakiecie Start projektowania opakowań (ceny dla rynku polskiego, + 23% VAT). Pracujemy z klientami w Polsce i na całym świecie — zdalnie, po polsku, angielsku i rosyjsku.

09Pytania i odpowiedzi